Ochrona Danych Osobowych
1. Kto jest Administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jesteśmy my, czyli Fundacja Grupy ERGO Hestia na rzecz integracji zawodowej osób niepełnosprawnych Integralia, zwana dalej „Fundacją” z siedzibą w Sopocie przy ul. Hestii 1, 81-731 Sopot, NIP 585-140-59-23, REGON 193032912, KRS 0000199278
2. Kto jest inspektorem ochrony danych?
Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Osoba, której dane dotyczą może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
1) listownie pod adresem: Magdalena Pietrzak, ul. Hestii 1, 81-731 Sopot;;
2) za pośrednictwem adresu mailowego: iod@integralia.pl.
3. W jakich celach przetwarzamy dane?
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w celach związanych z prawidłowym działaniem Serwisu oraz związanych z działalnością statutową Fundacji, to znaczy w celu:
- doradztwa w sprawach zatrudnienia – m. in. organizacji spotkań z doradcą zawodowym lub pośrednikiem pracy, planowania ścieżki rozwoju zawodowego, oceny rezultatów działań;
- pośrednictwa pracy – przesyłania dokumentów aplikacyjnych do potencjalnych pracodawców, a także na potrzeby rozmów z pracodawcami;
- przesyłania informacji na temat naszej działalności – m. in. o projektach doradczo-szkoleniowych, ofertach pośrednictwa pracy, organizowanych wydarzeniach;
- sprawozdawczych i statystycznych – na potrzeby wyznaczania optymalnych kierunków rozwoju usług fundacji;
- obsługi sprawy osoby kontaktującej się z fundacją;
- obsługi ewentualnych roszczeń.
Dane podane w formularzach zamieszczonych w Serwisie są przetwarzane w celu obsługi procesu rekrutacji.
4. Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych?
Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażanej przez Ciebie zgody oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają nas do przetwarzania danych osobowych, a także w przypadku naszych prawnie uzasadnionych interesów – w celach sprawozdawczych i statystycznych.
5. W jaki sposób pozyskujemy dane?
Pozyskujemy informacje o Tobie i Twoich zachowaniach w następujący sposób:
- poprzez wysyłkę wiadomości e-mail na adres: fundacja@integralia.pl;
- poprzez dobrowolnie wprowadzone dane w formularzu rekrutacyjnym i wysyłkę CV i/lub listu motywacyjnego;
- gromadzenie plików “cookies” – patrz poniżej polityka plików “cookies”;
- w rozmowie telefonicznej.
6. Jaki jest okres przetwarzania danych?
Twoje dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu przetwarzania, a po tym czasie będą przechowywane w minimalnej, archiwalnej formie tak długo, jak przewiduje prawo.
7. Do jakich podmiotów przekazywane są dane?
Fundacja nie ujawnia przekazywanych przez Użytkowników danych osobom trzecim, za wyjątkiem przekazywania danych:
- podmiotom współpracującym z Fundacją. Wśród nich wyróżnia się dostawców usług informatycznych, podmioty świadczące usługi archiwizacyjne;
- podmiotom korzystającym z naszego pośrednictwa w rekrutacji kandydatów do pracy, tj. pracodawcom współpracującym z nami na podstawie zawartej umowy;
- w wypadkach przewidzianych przez przepisy prawa, gdy tego rodzaju ujawnienie danych jest obligatoryjne.
Fundacja zapewnia, że wyżej wymienione podmioty przetwarzają przekazane przez Fundację dane wyłączne w celach wykonywania łączących ich z Fundacją umów i stosunków, z poszanowaniem przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczy.
8. Czy stosujemy profilowanie i przetwarzanie automatyczne?
Nie stosujemy mechanizmów automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania w stosunku do przetwarzanych przez nas danych osobowych.
9. Jakie są uprawnienia osób, których dane osobowe są przetwarzane?
- Prawo do potwierdzenia przetwarzania – masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzane są Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, jesteś uprawniony do uzyskania dostępu do danych oraz uzyskania informacji, dotyczących przetwarzania Twoich danych.
- Prawo do sprostowania – możesz zażądać od nas niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, jeżeli uważasz, że są nieprawidłowe lub nieaktualne. Możesz też zwrócić się do nas o uzupełnienie, jeżeli uważasz, że Twoje dane są, z uwagi na cel w jakim przetwarzamy dane, niekompletne.
- Prawo do usunięcia Twoich danych osobowych – oznacza to, że możesz od nas żądać usunięcia Twoich danych osobowych, a my niezwłocznie dane usuniemy, jeżeli:
– dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w jakich mamy prawo je przetwarzać,
– jeżeli przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, a Ty cofnąłeś udzieloną zgodę,
– wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania przez nas danych (patrz pkt 6 poniżej),
– zdarzyło się, że pomimo dokładania przez nas wszelkich starań, by należycie chronić Twoje dane i przetwarzać je w zgodzie z obowiązującymi przepisami, są one przetwarzane niezgodnie z prawem,
– przymus usunięcia danych wynika z celu wywiązania się przez nas z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie Rzeczypospolitej Polskiej. - Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych – możesz żądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych, jeżeli:
– kwestionujesz prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych,
– przetwarzanie Twoich danych jest w Twojej ocenie niezgodne z prawem ale sprzeciwiasz się ich usunięciu, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
– nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
– wniosłeś/aś sprzeciw wobec przetwarzania przez nas danych – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstaw Twojego sprzeciwu. - Prawo do przenoszenia danych – możesz zażądać od nas przesłania, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu komputerowego, Twoich danych osobowych, które nam wcześniej przekazałeś. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi, a także żądać od nas, o ile jest to technicznie możliwe, przesłania danych bezpośrednio innemu administratorowi. Prawo do przenoszenia danych przysługuje Tobie wyłącznie w odniesieniu do tych danych które przetwarzamy na podstawie umowy z Tobą lub na podstawie Twojej zgody.
- Prawo wniesienia skargi do organu – masz prawo do wniesienia skargi na nasze działania lub zaniechania do organu nadzorczego, jakim jest dla nas Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych. Dane kontaktowe wskazane są wyżej w pkt. 1.
10. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Chcąc korzystać ze wsparcia Fundacji podanie danych jest konieczne. Podanie danych w celach otrzymywania informacji handlowej jest dobrowolne.
Linki do innych stron w serwisie
Fundacja informuje, że Serwis zawiera odnośniki do innych stron www. Takie strony internetowe działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez serwis integralia.pl. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach.
Polityka cookies serwisu integralia.pl
- Plik cookies (tzw. ciasteczka) to niewielki plik tekstowy przesyłany przez serwer strony sieci Web (dalej www) i zapisywany w pamięci Twojego urządzenia (np. tablecie, telefonie lub komputerze). Plik ten powiadamia serwer strony www, że dana osoba po raz kolejny odwiedza stronę internetową.
- Nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies, (nazwa strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer). Nie zawierają one danych identyfikacyjnych, np. nazwisk, czy adresów. Pliki cookies nie wyrządzają żadnych szkód i nie powodują zmian w Twoim urządzeniu oraz w oprogramowaniu zainstalowanym w tym urządzeniu.
- Podmiotem zamieszczającym pliki cookies na Twoim urządzeniu oraz uzyskującym do nich dostęp jesteśmy my – operator serwisu integralia.pl: Fundacja Grupy ERGO Hestia na rzecz integracji zawodowej osób niepełnosprawnych Integralia z siedzibą pod adresem ul. Hestii 1, 81-731 Sopot.
- Pliki cookies przeznaczone są do korzystania ze stron serwisu. Wykorzystujemy te pliki do:
- dopasowania zawartości strony internetowej do Twoich indywidualnych preferencji, przede wszystkim pliki te rozpoznają Twoje urządzenie, aby zgodnie z jego preferencjami wyświetlić strony;
- tworzenia statystyk, które pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób Ty i inni użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia nam ulepszanie ich struktury i zawartości, z wyłączeniem możliwości identyfikacji Ciebie jako użytkownika. Dodatkowo umożliwiają ocenę popularności serwisu. Statystyki dotyczące serwisu bada narzędzie Google Analytics.
- Pliki cookies zamieszczane w Twoim urządzeniu wykorzystywane mogą być również przez naszego partnera obsługującego kampanie internetowe w ramach Google Adwords .
- Standardowo oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza umieszczanie plików cookies na Twoim urządzeniu. Jednakże w każdym czasie możesz dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować Cię o ich każdorazowym zamieszczeniu w Twoim urządzeniu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej. W zależności od używanej przeglądarki (Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Bing i Safari), należy zapoznać się z menu pomocy (lub instrukcją obsługi telefonu komórkowego) i odpowiednio zmienić ustawienia plików cookies lub je usunąć.
- Informujemy, że zmiany ustawień w przeglądarce internetowej mogą uniemożliwić poprawne działanie serwisu integralia.pl.
Komentarze